收銀怎么用pos機(jī)刷卡
1、如何使用pos機(jī)刷卡
先開啟pos寄,按功能鍵-選擇消費(fèi)-插卡,輸入金額-輸入密碼,具體如下:
1、第一步先開機(jī),長按“取消”鍵就可以開機(jī)了;
2、成功開機(jī)了在POS機(jī)屏幕顯示的下面第一行最右邊有個(gè)“功能”鍵,按一下功能鍵;
3、按完功能鍵會(huì)出現(xiàn)消費(fèi)這個(gè)時(shí)候就選擇消費(fèi);
4、選擇完消費(fèi)之后,會(huì)彈出消費(fèi)的一個(gè)提示:“請刷卡或插IC卡或手輸卡號”,如果卡帶芯片就插卡,不帶的話就直接往卡槽刷卡;
5、然后將銀行卡插入卡槽刷卡,核對無誤之后按“確認(rèn)”鍵;
6、按完“確認(rèn)”鍵之后,會(huì)提示“請輸入金額”,就把想刷的金額輸入進(jìn)去之后就可以了。
7、然后等待消費(fèi)憑證打印即可。
注意事項(xiàng)
刷卡時(shí)注意屏幕顯示卡號與原卡號是否一致,不一致則委宛 拒絕客人使用該卡結(jié)賬。如有疑問讓客人致電發(fā)卡行。
2、收銀員怎么使用pos機(jī)
持卡人在進(jìn)行購物等消費(fèi)時(shí),由收銀員在POS機(jī)上刷卡并輸入交易金額,持卡人通過密碼鍵盤確認(rèn)消費(fèi)金額后,輸入個(gè)人密碼并按確認(rèn)鍵。如發(fā)卡行不要求輸入密碼的,可由收銀員直接按確認(rèn)鍵,但需按照發(fā)卡行要求進(jìn)行其他方式的身份驗(yàn)證(如核對持卡人預(yù)留的簽名等)。
POS 機(jī)成功打印出 POS 簽購單后,持卡人應(yīng)注意核對POS 簽購單上的交易金額等要素并簽名確認(rèn),收回銀行卡及 POS 簽購單持卡人存根聯(lián)妥善保管。 刷卡,輸入金額,顧客輸入密碼后,打出小票讓持卡人確認(rèn)簽名,交易完成。記得將確認(rèn)簽名的那張至少保留1年以上,因?yàn)殂y聯(lián)可能會(huì)調(diào)單的。 請問你是什么牌子的POS機(jī)?
3、pos機(jī)怎么用pos機(jī)使用步驟詳解
pos機(jī)使用步驟如下:
1、簽到:檢查電源是否插好,電話線是否連接在POS機(jī)上,開機(jī)后首先是簽到,簽到一般按1鍵。
2、輸入柜員編號01和-輸密碼0000,然后等待連接。
3、pos機(jī)就自動(dòng)打開了。機(jī)子上顯示刷卡,這時(shí)候刷卡,核對卡號按“確認(rèn)”如圖2。
圖1
圖2
4、輸入金額(這時(shí)候“0”鍵進(jìn)位,“清楚”鍵退位),正確后按“確認(rèn)”,讓客戶在小鍵盤上輸密碼按確定,自動(dòng)打印消費(fèi)憑條(此時(shí)刷卡成功)。
pos機(jī)使用步驟如下:
1、簽到:檢查電源是否插好,電話線是否連接在POS機(jī)上,開機(jī)后首先是簽到,簽到一般按1鍵。
2、輸入柜員編號01和-輸密碼0000,然后等待連接。
3、pos機(jī)就自動(dòng)打開了。機(jī)子上顯示刷卡,這時(shí)候刷卡,核對卡號按“確認(rèn)”如圖2。
圖1
圖2
4、輸入金額(這時(shí)候“0”鍵進(jìn)位,“清楚”鍵退位),正確后按“確認(rèn)”,讓客戶在小鍵盤上輸密碼按確定,自動(dòng)打印消費(fèi)憑條(此時(shí)刷卡成功)。
步驟如下:
1、確認(rèn)pos機(jī)有電,長按開關(guān)鍵打開pos機(jī),如下圖所示:
2、輸入操作員號碼01按確認(rèn),再輸入操作員密碼0000再按確認(rèn),依次操作如下圖所示:
3、pos機(jī)就自動(dòng)打開了。然后就可以刷卡,輸入金額,讓持卡人輸入密碼。出完兩張小票之后第一張給持卡人簽名,另一張自己收好,方便對賬。
擴(kuò)展資料
POS機(jī)是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息,由POS操作人員輸入交易金額,持卡人輸入個(gè)人識(shí)別信息(即密碼),POS把這些信息通過銀聯(lián)中心,上送發(fā)卡銀行系統(tǒng),完成聯(lián)機(jī)交易,給出成功與否的信息,并打印相應(yīng)的票據(jù)。
POS的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了信用卡、借記卡等銀行卡的聯(lián)機(jī)消費(fèi),保證了交易的安全、快捷和準(zhǔn)確,避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動(dòng),提高了工作效率。
參考資料來源:百度百科—POS機(jī)
步驟如下:
1、確認(rèn)pos機(jī)有電,長按開關(guān)鍵打開pos機(jī),如下圖所示:
2、輸入操作員號碼01按確認(rèn),再輸入操作員密碼0000再按確認(rèn),依次操作如下圖所示:
3、pos機(jī)就自動(dòng)打開了。然后就可以刷卡,輸入金額,讓持卡人輸入密碼。出完兩張小票之后第一張給持卡人簽名,另一張自己收好,方便對賬。
擴(kuò)展資料
使用POS機(jī)注意事項(xiàng)
1、使用POS機(jī)前需檢查電源是否接通、打印機(jī)與主機(jī)是否連接正常、POS打印紙是否安裝。
2、切勿因重復(fù)刷卡造成給持卡人重復(fù)扣帳。交易時(shí),若簽購單未打印出來,操作員應(yīng)先選擇“重打印”功能,如果重打印仍無法打印出憑證,應(yīng)選“查詢當(dāng)前交易”功能,查詢該筆交易的批次號和商戶流水號,然后斷電,檢查打印機(jī)是否連接正確,重新拔插后,選擇打印特定記錄處理。
若仍舊無法打印,在POS機(jī)上查詢余額,然后向銀聯(lián)客戶服務(wù)中心查詢交易是否被沖正,若答復(fù)確實(shí)消費(fèi)成功,可以將消費(fèi)的要素抄寫在POS消費(fèi)單上,持卡人簽名即可取走貨物,也可以做撤消此筆交易,切勿隨意再次刷卡重做交易,否則會(huì)給持卡人重復(fù)扣帳。
3、做交易時(shí)若刷卡失敗,則需要重新按所需交易代碼鍵,以免將其他交易錯(cuò)做為“消費(fèi)”,造成重復(fù)扣帳。
4、持卡人密碼輸入。為保證交易的安全,公用POS機(jī)在交易時(shí),持卡人需輸入正確的銀行卡密碼,若持卡人銀行卡無預(yù)留密碼,操作員直接按POS機(jī)“確認(rèn)”鍵進(jìn)行交易,交易成功。
5、切勿忘記讓持卡人在簽購單上簽字,若持卡人簽名與卡背面預(yù)留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向發(fā)卡行查詢。
6、 對打印出的簽購單上的交易類型需認(rèn)真審查,以免將“消費(fèi)”做成“預(yù)授權(quán)”,或?qū)ⅰ巴素洝弊龀伞跋M(fèi)”造成錯(cuò)帳。
參考資料來源:百度百科-POS機(jī)
步驟如下:
1、確認(rèn)pos機(jī)有電,長按開關(guān)鍵打開pos機(jī),如下圖所示:
2、輸入操作員號碼01按確認(rèn),再輸入操作員密碼0000再按確認(rèn),依次操作如下圖所示:
3、pos機(jī)就自動(dòng)打開了。然后就可以刷卡,輸入金額,讓持卡人輸入密碼。出完兩張小票之后第一張給持卡人簽名,另一張自己收好,方便對賬。
擴(kuò)展資料:
使用POS機(jī)優(yōu)勢
1、順應(yīng)電子支付日益普及的潮流,加快收費(fèi)單位應(yīng)對市場變化的能力,提高客戶滿意度和收費(fèi)單位品牌形象,以及提升收費(fèi)單位的服務(wù)質(zhì)素和增強(qiáng)競爭力。
2、現(xiàn)金支付方式存在諸多不便:大額現(xiàn)金不便攜帶、數(shù)錢找零費(fèi)時(shí)費(fèi)力、真假鈔票難以分辨、票款結(jié)算易出差錯(cuò)。因此,安裝銀聯(lián)POS機(jī)(俗稱“刷卡機(jī)”)后在很大程度上降低了各大企業(yè)及商戶的現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn),減少人工收鈔、點(diǎn)鈔、找零、防范假鈔、存儲(chǔ)現(xiàn)金方面的工作量,并且使用刷卡支付更衛(wèi)生、更環(huán)保。
3、銀聯(lián)POS機(jī)(俗稱“刷卡機(jī)”)具有“跨行聯(lián)合”的優(yōu)勢,安裝一機(jī),多卡使用,可減少柜臺(tái)交易成本,減輕客戶排隊(duì)之苦和減小客戶現(xiàn)金被搶、盜的風(fēng)險(xiǎn),避免服務(wù)被終止的尷尬及突破時(shí)空限制和異地收款。無論是對于用戶還是企業(yè)及商戶經(jīng)辦人員均十分方便。銀聯(lián)的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)可確保企業(yè)及商戶交易款項(xiàng)能安全、快捷地抵達(dá)帳戶,從而加速資金回籠。
4、比較起其他的、委托第三方代理繳存現(xiàn)金的業(yè)務(wù)和現(xiàn)金交易(現(xiàn)金保管、現(xiàn)金押運(yùn)、委托第三方代理繳存現(xiàn)金)來說,安裝銀聯(lián)POS機(jī)的費(fèi)用要低得多。并可減小收取假鈔、支票未能兌現(xiàn)等導(dǎo)致的損失。
5、企業(yè)及商戶可向銀聯(lián)申請刷外幣卡業(yè)務(wù)。以幫助企業(yè)及商戶拓展更大的經(jīng)營空間。
參考資料來源:百度百科-pos機(jī)
4、POS機(jī)怎么使用
建設(shè)銀行POS機(jī)使用方法,具體步驟如下:
一、簽到:
1、開機(jī)使用前,屏幕會(huì)提示需要操作員輸入編號,按01,后按確認(rèn);接著輸入密碼,按0000后按確認(rèn)鍵,簽到成功。如下圖:
二、消費(fèi):
1、按“1”鍵進(jìn)行刷卡,確認(rèn)后輸入金額按確認(rèn)鍵,持卡人輸入密碼(注意核對卡號和金額),請持卡人在簽購單上簽名,在核對簽名與客人銀行卡后預(yù)留簽名一致,簽購單和結(jié)算單須保留一年,以備今后銀行調(diào)單。如下圖:
三、結(jié)算:
1、為避免POS機(jī)長期不結(jié)算,導(dǎo)致機(jī)具交易速度變慢,需要定期執(zhí)行結(jié)算操作。根據(jù)POS機(jī)屏幕提示信息進(jìn)行操作,按“9”鍵,再選擇“6”鍵,后按“1”鍵,如下圖:
四、重新打印上筆交易:
1、當(dāng)遇到交易成功但由于打印機(jī)卡紙或缺紙沒打印出簽購單時(shí),請重新安裝打印紙后進(jìn)行重打印操作,根據(jù)屏幕信息提示,按“8”鍵后按“1”鍵,選擇“1”打印上筆流水,請不要再次刷卡以避免客人卡被重復(fù)扣款引起客人投訴。如下圖:
擴(kuò)展資料:
1、金融類POS機(jī)主要用于銀聯(lián)商務(wù)體系、各商業(yè)銀行、各地信用合作社等銀行系統(tǒng)。
2、非金融類POS機(jī)可廣泛適用于各種規(guī)模、各種類型的會(huì)員、連鎖、加盟店;餐飲娛樂企業(yè),汽車養(yǎng)護(hù)中心、化妝品專賣店、旅游景點(diǎn)等領(lǐng)域。
3、對公POS機(jī):對公取錢是在銀行排隊(duì)填資料取錢,費(fèi)率高,與對公賬戶對應(yīng),辦理手續(xù)復(fù)雜。
4、對私POS機(jī):對私取錢可在自動(dòng)取款機(jī)上取錢,費(fèi)率低,與個(gè)人賬戶對應(yīng),辦理手續(xù)簡單。
5、根據(jù)國家稅務(wù)總局、財(cái)政部、信息產(chǎn)業(yè)部、國家質(zhì)量監(jiān)督檢查檢疫總局聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于推廣稅控收款機(jī)加強(qiáng)稅源監(jiān)控的通知》(國稅發(fā)[2004]號)規(guī)定,凡是使用POS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理的大型零售商場、超市、大賣場以及大型連鎖快餐業(yè)、鑒于其核算相對健全,并且系統(tǒng)建設(shè)投資不菲,不宜全部更換成稅控收款機(jī),況且稅控收款機(jī)也無法替代進(jìn)行企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理,因此,待相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后再實(shí)施稅控改造。
參考資料:百度百科-pos機(jī)
關(guān)于人人付POS機(jī)的使用一消費(fèi) :
在主菜單中選擇1消費(fèi) 請刷卡 POS機(jī)顯示刷卡號 按確認(rèn) 輸入金額 按確認(rèn)鍵 輸入密碼按確認(rèn)鍵(沒有密碼直接按確認(rèn)鍵) 撥號處理聯(lián)通銀聯(lián)中心顯示交易成功 成功打印消費(fèi)單據(jù)。
二撤消:
在主菜單中選擇2撤消 輸入主管密碼,按確認(rèn)鍵 輸入要撤消的憑證號
按確認(rèn)鍵 核對交易的數(shù)據(jù)按確認(rèn)鍵 請刷卡 顯示出卡號按確認(rèn)鍵 輸入要撤消的卡
密碼按確認(rèn)鍵(沒有密碼直接按確認(rèn)鍵) 撥號處理聯(lián)通銀聯(lián)中心 成功打印撤消單據(jù)。
三打印:
1重打最后一筆交易:在主菜單中選擇3打印 選擇1重打最后一筆交易 成功打印出單據(jù)
2重打任意一筆交易:在主菜單中選擇6打印 選擇2重打任意一筆交易 輸入要打印的
憑證號碼(六位數(shù)字) 成功打印出單據(jù)。
3打印交易明細(xì):在主菜單中選擇6打印 選擇3打印交易明細(xì) 成功打印出單據(jù)。
四管理:
1簽到:在主菜單中選擇7管理 選擇1簽到 輸入操作員號,按確認(rèn)鍵
輸入操作員密碼,按確認(rèn)鍵 撥號連接銀聯(lián)中心 簽到成功。
2 交易查詢:在主菜單中選擇7管理 選擇3交易查詢 蓋面出現(xiàn)以下四種選擇:
(1)選擇1查詢交易明細(xì) 按確認(rèn)查看顯示交易過的數(shù)據(jù)。
(2)選擇2查詢交易匯總 顯示出交易的數(shù)據(jù)。
(3)選擇3按憑證號 輸入憑證號按確認(rèn) 顯示交易該筆交易數(shù)據(jù)。
(4)選擇4按卡號 輸入卡號 顯示該卡交易的數(shù)據(jù)。
3柜員:在主菜單中選擇7管理 選擇4柜員 蓋面出現(xiàn)以下五種選擇:
(1)選擇1主管改密 輸入操作員號按確認(rèn) 輸入原密碼按確認(rèn) 輸入要改的新密碼
再次輸入新密碼 密碼修改成功。
(2)選擇2增加 輸入主管密碼 輸入新增加柜員號 增加柜員成功。
(3)選擇3刪除 輸入主管密碼 輸入刪除的柜員號 刪除成功。
(4)選擇4查詢 輸入主管密碼 查詢成功。
(5)選擇5操作員改密 輸入操作員號按確認(rèn) 輸入操作員原密碼按確認(rèn) 輸入操作
員新密碼 再次輸入新密碼 密碼修改成功
。
4外線號碼:在主菜單中選擇7管理 選擇5外線號碼 輸入主管密碼 輸入外線號按
確認(rèn) 外線號碼設(shè)置成功。
5結(jié)算:在主菜單中選擇7管理: 選擇6結(jié)算按確認(rèn) 成功打印出結(jié)算單據(jù)。
選擇6結(jié)算按確認(rèn) 選擇1是 成功打印出結(jié)算單據(jù)。
參考資料:http://www.rrfpay.com/hydt/183.html 開機(jī),操作員號01或001 密碼 四個(gè)零 或六個(gè)零 或123456
5、如何使用收銀機(jī)
目錄部分1:安裝收銀機(jī)1、安放收銀機(jī)并插上電源。2、安裝電池。3、安裝小票紙。4、打開錢箱。5、打開收銀機(jī)。6、設(shè)定收銀機(jī)。部分2:商品銷售1、輸入安全碼或者密碼來使用收銀機(jī)。2、輸入第一件商品的價(jià)格。3、按一下相應(yīng)的部門分類鍵。4、設(shè)置必要的價(jià)格折扣。5、輸入剩下商品的金額。6、按下小計(jì)鍵。7、確認(rèn)顧客的付款方式。8、關(guān)上錢箱。部分3:糾正錯(cuò)誤1、取消交易。2、退貨。3、關(guān)閉錯(cuò)誤聲音提示。4、清除輸入錯(cuò)誤的數(shù)字。部分4:進(jìn)行銷售報(bào)表的編制和結(jié)算1、查閱當(dāng)天的總銷售額。2、做一份當(dāng)天的銷售報(bào)表。3、結(jié)算收銀。收銀機(jī)是在營業(yè)日記錄付款金額和處理現(xiàn)金的設(shè)備,它有許多類型,包括電子收銀機(jī)、Square iPad收銀機(jī)和其它基于計(jì)算機(jī)的收銀機(jī)。雖然每種收銀機(jī)都有各自的特性,但它們在操作上都差不多。部分1:安裝收銀機(jī)
1、安放收銀機(jī)并插上電源。找一個(gè)穩(wěn)固的平整表面來安放收銀機(jī),一個(gè)可以讓顧客放置所選商品的工作臺(tái)是最理想的區(qū)域。把收銀機(jī)直接插到插座上,不要用延長電線。
2、安裝電池。電池可以為收銀機(jī)提供后備電源,以便在斷電時(shí)使用。你應(yīng)該首先安裝電池,然后才給收銀機(jī)設(shè)置功能程序。把小票紙蓋取下來并找到電池盒,你可能要用一把小螺絲刀才能把蓋子擰開。按照機(jī)器上的說明安裝電池,然后蓋上電池盒的蓋子。一些電池盒位于小票打印機(jī)的下方。
每年更換一次電池,確保機(jī)器正常工作。
3、安裝小票紙。取下小票紙蓋,確保紙卷的末端邊緣是筆直的,這樣就可以很容易裝進(jìn)送紙機(jī)。把紙卷放進(jìn)去,打好的小票就會(huì)從收銀機(jī)前端出來,你可以撕下來拿給顧客。按下出紙鍵,收銀機(jī)就會(huì)調(diào)取小票內(nèi)容并打印出來。
4、打開錢箱。為了確保安全,錢箱通常都配有一把鎖,所以不要弄丟了它的鑰匙。你可以把鑰匙放在錢箱里,這樣在需要上鎖的時(shí)候就能輕松找到。
5、打開收銀機(jī)。有些收銀機(jī)的開關(guān)在背面或側(cè)面,而其它很多的開關(guān)位于正面。打開機(jī)器,或者把鎖匙轉(zhuǎn)到REG(注冊)檔。較新的收銀機(jī)可能沒有實(shí)體鎖匙,取而代之的是一個(gè)MODE(模式)鍵。按下MODE鍵就能轉(zhuǎn)換到REG(注冊)或者運(yùn)行模式。
6、設(shè)定收銀機(jī)。大多數(shù)收銀機(jī)都有各種鍵,可以按照設(shè)定對類似項(xiàng)進(jìn)行分類,也可以一并分類設(shè)置應(yīng)稅或非應(yīng)稅款項(xiàng)。此外,你還可以設(shè)置日期和時(shí)間。通常將鎖匙轉(zhuǎn)到PRG或者P檔(項(xiàng)目)就可以訪問程序功能,另一種方法是按下模式按鈕。其它一些收銀機(jī)可能會(huì)在小票打印機(jī)下面配備一個(gè)手動(dòng)操作桿,你得把它切換到程序選項(xiàng)。
許多收銀機(jī)至少會(huì)有4個(gè)稅率計(jì)算鍵。你可以按照不同的稅率來設(shè)定這些鍵,取決于銷售稅、消費(fèi)稅或增值稅的征收情況。
按照收銀機(jī)說明書中的要求來設(shè)置這些功能。
部分2:商品銷售
1、輸入安全碼或者密碼來使用收銀機(jī)。許多收銀機(jī)都需要你輸入員工編號或者其它安全密碼才能使用。員工編號非常有用,這樣可以保證每筆交易都對應(yīng)特定的銷售員,有助于追蹤銷售和消除錯(cuò)誤。如果在餐館工作,你可能需要輸入自己的員工編號、桌號以及顧客人數(shù)。
較新的收銀機(jī)(比如Square收銀機(jī))可能會(huì)要求使用電子郵件地址和密碼進(jìn)行登錄。
2、輸入第一件商品的價(jià)格。用數(shù)字鍵輸入商品的精確價(jià)格。一般都不用添加小數(shù),因?yàn)槭浙y機(jī)會(huì)自動(dòng)為你添加。有些收銀機(jī)會(huì)使用掃描器,而不是讓你手動(dòng)輸入商品價(jià)格。掃描器會(huì)讀取條形碼并自動(dòng)輸入產(chǎn)品信息。如果是這種情況,那接下來你就不用再按部門分類鍵了。
3、按一下相應(yīng)的部門分類鍵。大多數(shù)收銀機(jī)都會(huì)要求讓你在將商品價(jià)格輸好,并且歸到某個(gè)銷售類別(比如衣服、食品等)后再按下按鍵。部門分類鍵可以設(shè)定應(yīng)稅或非應(yīng)稅。可以看看收銀機(jī)說明書,找到關(guān)于設(shè)定與按鍵對應(yīng)的稅率的說明。
查看小票:按下箭頭或者出紙鍵,收銀機(jī)就會(huì)把小票打出來,這樣你就可以看到上面的總金額了。
添加的每一類商品都會(huì)計(jì)入流動(dòng)總和之中,并且通常也會(huì)顯示到收銀機(jī)或顧客顯示屏上面。
4、設(shè)置必要的價(jià)格折扣。如果一件商品正在打折,你可能就得輸入折扣率。先輸入商品價(jià)格,點(diǎn)擊部門分類鍵,然后輸入折扣百分比(比如15%的折扣就輸入15),再按%鍵。這個(gè)鍵通常在數(shù)字鍵左邊的一排按鍵里。
5、輸入剩下商品的金額。用數(shù)字鍵輸入剩余每件商品的精確金額。每件商品輸入完畢之后,一定要按相應(yīng)的部門分類鍵。如果有多個(gè)相同的商品,你就先輸入商品數(shù)量,然后按QTY/X-TIME鍵,輸入單件商品的價(jià)格,再按部門分類鍵。比如,如果有兩本價(jià)格都為6.99元的書,你就按2,然后按QTY/X-TIME鍵,再輸入699,最后按部門分類鍵。
6、按下小計(jì)鍵。這個(gè)按鍵會(huì)對商品價(jià)格進(jìn)行加和,同時(shí)它也會(huì)將任何需要的已經(jīng)在部門分類鍵中預(yù)設(shè)過的稅款一并計(jì)算在內(nèi)。
7、確認(rèn)顧客的付款方式。顧客可能會(huì)用現(xiàn)金、信用卡或者支票付款。你也可能會(huì)收到禮券或代金券,它們通常都可以當(dāng)作現(xiàn)金使用。現(xiàn)金:輸入他們給你的現(xiàn)金數(shù)額,然后按CASH/AMT TND鍵(通常是收銀機(jī)鍵盤右下角最大的寬鍵)。多數(shù)收銀機(jī)都會(huì)顯示你該給顧客找多少零錢;但是有些也不會(huì)顯示,這時(shí)你就得自己在腦子里算一下。打開錢箱之后,你就可以把現(xiàn)金或支票放進(jìn)去,再拿出要找零并數(shù)清楚。
信用卡:按下CREDIT(信用)鍵(或CR鍵),并使用銀行POS機(jī)來刷卡。
支票:輸入支票的準(zhǔn)確金額,按下CK或者CHECK (支票)鍵,然后將支票放入錢箱。
如果在沒有售賣商品的時(shí)候需要打開錢箱,你就可以按NO SALE(非銷售)或NS鍵。可能只有經(jīng)理才能用這個(gè)功能,并且可能還需要用鑰匙把收銀機(jī)設(shè)成不同的模式,然后才能訪問NO SALE功能。
8、關(guān)上錢箱。存取完現(xiàn)金后,一定要立即關(guān)上錢箱。不要一直開著,否則會(huì)有錢被偷的風(fēng)險(xiǎn)。下班的時(shí)候一定要清空錢箱,或者把它搬到一個(gè)安全的地方。
部分3:糾正錯(cuò)誤
1、取消交易。如果你輸入了錯(cuò)誤的商品價(jià)格,或者是在輸入之后顧客決定不購買該商品,你就可能需要取消商品,甚至整單交易。這樣做可以將它從小計(jì)中刪除。輸入金額后按部門分類鍵,然后按VOID(無效)鍵(或VD鍵)將其從總計(jì)中刪除。在輸入新的商品之前必須要先取消該商品,否則你就需要先對所有商品進(jìn)行小計(jì),然后按VOID鍵,再鍵入你輸錯(cuò)的確切金額,然后按部門分類鍵。這樣才會(huì)從小計(jì)中減去錯(cuò)誤的金額。
如果要取消有多件商品的整單交易,你就要一個(gè)一個(gè)地檢查并取消每件商品。
2、退貨。如果顧客想要退貨,那么在把錢退給顧客之前,你需要把它計(jì)入當(dāng)天的現(xiàn)金總額。退款的時(shí)候先按REF鍵,輸入商品的確切金額,并按相應(yīng)的部門分類鍵。然后按下小計(jì)鍵,再按CASH/AMT TND鍵,把錢箱打開,這樣你就可以給顧客退款。類似退款等某些按鍵和功能僅限經(jīng)理使用。所以,他們可能得用鑰匙把收銀機(jī)設(shè)為不同的模式,然后才能使用取消交易和退款等功能。
和你的主管確認(rèn)正確的退貨和退款流程。
3、關(guān)閉錯(cuò)誤聲音提示。如果按錯(cuò)順序或者組合鍵,一些收銀機(jī)就會(huì)發(fā)出嗶嗶聲或錯(cuò)誤聲音提示。如果想要關(guān)閉聲音,你就按CLEAR(清除)或C鍵。
4、清除輸入錯(cuò)誤的數(shù)字。如果按錯(cuò)了數(shù)字,并且還沒有按部門分類鍵,你就按CLEAR(清除)或C鍵清除輸入的數(shù)字。如果已經(jīng)按了部門分類鍵,你就需要取消交易。
部分4:進(jìn)行銷售報(bào)表的編制和結(jié)算
1、查閱當(dāng)天的總銷售額。有些經(jīng)理可能會(huì)每天定期檢查總銷售額。如果要想知道總銷售額,可以按下收銀機(jī)的X鍵,或者按下MODE鍵并轉(zhuǎn)換到X選項(xiàng),最后按下CASH/AMT TND鍵。這樣就可以將截至目前的日銷售總額打印在小票上。重要的是要記住,X鍵是讀取流動(dòng)總和的,而Z鍵則會(huì)重置每日的總和。
2、做一份當(dāng)天的銷售報(bào)表。這份報(bào)表會(huì)告訴你當(dāng)天的銷售總額是多少。許多收銀機(jī)還會(huì)根據(jù)每小時(shí)、職員編號、不同部門分類以及其它維度的銷售情況來制作報(bào)表。如果要制作這些報(bào)表,你就按MODE鍵并轉(zhuǎn)換到Z選項(xiàng)模式,或者直接按下Z鍵來制作報(bào)表。要記住,按下Z鍵制作報(bào)表會(huì)重置收銀機(jī)當(dāng)天的總和。
3、結(jié)算收銀。看完當(dāng)天的銷售報(bào)表后,數(shù)一下錢箱里的錢。如果有支票或者信用卡小票,你就把它們加到總和里。大多數(shù)銀行POS機(jī)也都會(huì)制作日銷售報(bào)表,你就可以很容易調(diào)整并計(jì)算每日銷售總額。用總金額減去你當(dāng)天第一筆交易之前的金額來進(jìn)行計(jì)算。把所有的現(xiàn)金、信用卡小票和支票都放進(jìn)存款袋并拿到銀行去。
把現(xiàn)金、信用卡交易和支票都記錄下來,這可以幫助你進(jìn)行全面核算。
在錢箱里放一筆錢,作為下一個(gè)營業(yè)日的初始金額。公司不營業(yè)的時(shí)候,一定要把錢放在一個(gè)安全的地方。
小提示你可以通過搜索引擎查找使用的收銀機(jī)的品牌和型號,找到相應(yīng)的使用說明。
如果你用的是Square POS機(jī),那么大多數(shù)普通收銀機(jī)的說明都適用于這款收銀機(jī)。詳細(xì)信息請查看Square公司的使用說明。
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